Conditions

Validité de l’offre > Conférences > Séminaires

  • Une pré-réservation de 15 jours est octroyée à chaque offre.
  • Les quantités indiquées sur votre offre peuvent être modifiées à +/- 10 % jusqu’à 1 mois avant.
  • Au cas ou le nombre de participants est inférieur le prix du forfait peut être modifié.

Confirmation pour la commande > Conférences > Séminaires

  • Le nombre de personnes indiqué sur votre commande peut être modifié à +/- 10 % jusqu’à 7 jours avant.
  • Sans modification du nombre 7 jours avant, le nombre de personnes à la commande sera pris en compte comme base minimale de facturation.
  • Au cas ou le nombre de participants est inférieur le prix du forfait peut être modifié.
  • Le prix du forfait reste inchangé en cas de retrait d’une ou plusieurs prestations comprises dans le cadre du forfait.

Confirmation finale > Conférences > Séminaires

  • Dès réception du contrat signé par l’hôtel, (validité e-mail reconnue) le contrat est réputé valide.


Confirmation finale > Conférences > Séminaires

  • Le nombre de personnes doit être confirmé 48 heures avant le début de la manifestation.
  • Au cas ou le nombre serait inférieur, le nombre de participants annoncés sera facturé.
  • Au cas ou le nombre serait supérieur, le nombre de participants présents sera facturé.

Confirmation final > Conférences & Séminaire

  • Conditions en cas d’annulation du congrès ou des chambres réservées, Au Parc Hôtel est en droit d’exiger les indemnités suivantes :
  • Date de la confirmation à 31 jours avant la manifestation : 10 % du chiffre d’affaire estimé
  • De 30 à 15 jours : 30 % du chiffre d’affaire estimé
  • De 14 à 4 jours : 50 % du chiffre d’affaire estimé
  • De 3 à 1 jour : 80 % du chiffre d’affaire estimé
  • Le jour même : 90 % du chiffre d’affaire estimé
  • Une liste nominative de l’ensemble des participants doit parvenir 10 jours au plus tard avant la manifestation au service Hébergement de l’hôtel.
  • Les chambres sont à votre disposition dès 14h00 et devront être libérées pour 12h00.
  • La taxe de séjour n’est pas comprise dans les prix indiqués :
  • La taxe de séjour : Sfr. 2.35 par personne / par nuit.

Conditions d’annulation > Salle uniquement

  • Conditions en cas d’annulation d’une réservation de salle, Au Parc Hôtel est en droit d’exiger les indemnités suivantes :
  • Date de la confirmation à 31 jours : 20 % du prix de location sera facturé.
  • De 30 à 15 jours : 60 % du prix de location sera facturé.
  • De 14 à 4 jours : 80 % du prix de location sera facturé.
  • De 3 à 0 jour : 100 % du prix de location sera facturé.
  • Forfait pour les frais administratifs de l'annulation CHF 100.00

Conditions générales d’annulation

  • L’annulation des conférences, séminaires, réservations de chambres ainsi que location de salle doit être communiqués par écrit, au fax N° 026 429 56 57, par mail : Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir

Séminaires

  • Le responsable du séminaire s’annoncera à la réception avant de rejoindre la salle de séminaire.
  • Il informera également la réception de son départ.

Dégâts - vols

  • Le Parc Hôtel décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration de matériel.
  • Le contractant répond des dégats causés par les convives.
  • La responsabilité du contractant ne pourra être mise en cause que si celui-ci est averti dans les 24 heures.

Paiement

  • Les extras non payés seront automatiquement facturés à la société.
  • Toute prestation de service sera suivie d’une facture.
  • Toutes les factures seront réglées dans les 10 jours.

 

 
Séminaire 2014

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Les bonnes affaires d'abord...
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