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Validité de l’offre > Banquets
- Une pré-réservation de 15 jours est octroyée à chaque offre.
- Les quantités indiquées sur votre offre peuvent être modifiées à +/- 10 % jusqu’à 1 mois avant.
- Au cas ou le nombre de participants est inférieur le prix du forfait peut être modifié.
Confirmation pour la commande > Banquets
- Le nombre de personnes indiqué sur votre commande peut être modifié à +/- 10 % jusqu’à 7 jours avant.
- Sans modification du nombre 7 jours avant, le nombre de personnes à la commande sera pris en compte comme base minimale de facturation.
- Au cas ou le nombre de participants est inférieur le prix du forfait peut être modifié.
- Le prix du forfait reste inchangé en cas de retrait d’une ou plusieurs prestations comprises dans le cadre du forfait
Confirmation finale > Banquets
- Dès réception du contrat signé par l’hôtel, (validité e-mail reconnue) le contrat est réputé valide.
Confirmation finale > Banquets
- Nous demandons le nombre de participants 8 jours avant le début de la manifestation.
- Le nombre définitif de personnes participants doit être confirmé 3 jours avant le début de la manifestation.
- Au cas ou le nombre serait inférieur, le nombre de participants annoncés sera facturé.
- Au cas ou le nombre serait supérieur, le nombre de participants présents sera facturé.
Confirmation final > Banquet
- Conditions en cas d’annulation d'un banquet, Au Parc Hôtel est en droit d’exiger les indemnités suivantes :
- Date de la confirmation à 31 jours avant la manifestation,
de 10 % du chiffre d’affaire estimé
- De 30 à 15 jours : 30 % du chiffre d’affaire estimé
- De 14 à 4 jours : 50 % du chiffre d’affaire estimé
- De 3 à 1 jour : 80 % du chiffre d’affaire estimé
- Le jour même : 90 % du chiffre d’affaire estimé
Conditions générales d’annulation
- L’annulation des conférences, séminaires, réservations de chambres ainsi que location de salle doit être communiquée par écrit, au fax N° 026 429 56 57, par mail :
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Dégâts - vols
- Le Parc Hôtel décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration de matériel.
- Le contractant répond des dégats causés par les convives.
- La responsabilité du contractant ne pourra être mise en cause que si celui-ci est averti dans les 24 heures.
Paiement
- Les extras non payés seront automatiquement facturés à la société.
- Toute prestation de service sera suivie d’une facture.
- Toutes les factures seront réglées dans les 10 jours.
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